Le principe est que l'auteur d'un courrier électronique envoie un message à une seule adresse, celle de la liste de distribution, et que le serveur distribue celui-ci à tous les abonnés.

Selon les réglages paramétrés par le gestionnaire de la liste dans le logiciel de ditribution, la liste de distribution de courrier électronique sera une liste de diffusion ou une liste de discussion si les destinataires des courriels peuvent répondre à la liste et que celle-ci organise donc un échange de courriers électroniques. La distinction entre une liste de diffusion (un ou quelques uns écrivent à plusieurs) et une liste de discussion (des abonnés y échangent leurs points de vue, tout le monde peut y écrire) se situe au niveau des usages et non de la technologie utilisée.

Le paramétrage du logiciel de distribution des courriers électroniques permet de modérer ou non les messages, de limiter la distribution des courriers électroniques provenant seulement des membres inscrits à la liste ou non, d'archiver les courriers et de rendre ces archives accessibles uniquement aux inscrits ou à tous ….

Aujourd'hui, les listes de diffusion sont le plus souvent utilisées pour collaborer sur différents sujets ou comme méthode pour diffuser rapidement des informations sur un sujet particulier.¹⁾

Adresse : pannes-info@lpegt-smp.fr

Une autre liste de diffusion peut vous être utile c'est pannes-info@lpegt-smp.fr elle est à destination de vos dévolus administrateur réseaux, vous pouvez nous féliciter, nous encourager, nous aduler et accessoirement nous signaler des pannes ( deux fois plus de chance que l'on oubli pas et deux fois moins de temps pour qu'elles soient résolus du moins presque).

Adresse : professeurs@lpegt-smp.fr

• Les mails envoyés à cette liste sont diffusés à tous les inscrits, tout les professeurs présent en début d'année puis gestion au cas par cas pour les arrivés en cours d'année.
• Seuls les professeurs et la direction peuvent envoyer des mails sur cette liste de diffusion. ( et nous vos administrateur réseaux préférés ).
• Aucune modification n'est faite sur votre email du lycée c'est juste un outil qui diffuse des mail à une liste d'inscrits
• Pour envoyer un message utiliser votre adresse du lycée impérativement elle est de la forme pnom@lpegt-smp.fr, envoyer le message à destination de professeurs@lpegt-smp.fr.
• Le mail sera alors distribué dans tout les boites des inscrits et le sujet du message sera préfixé par [professeurs] puis votre Sujet. L'expéditeur sera bien sur votre adresse email.

• Il est possible pour des groupes actif de constituer leur propre liste de diffusion, il nous faut le nom de la liste exemple math-lg@lpegt-smp.fr et bien sur la liste de tous les professeurs désirant y être raccrochés.
• Les règles sont similaire au autre liste de diffusion, c'est à dire uniquement les emails inscrits recevrons les mails et uniquement les inscrits pourront envoyés les mails sur cette liste.

• Les listes de diffusion pour chaque classe est opérationnelle depuis peu, le nom des listes est de la même forme pour toutes les classes, c'est le nom_de_la_classe@lpegt-smp.fr. Pour trouver les noms des classes, voir le lecteur réseaux Classe pour les professeurs ou le lecteur classe pour les élèves.

Exemple:

       pour la classe de Sde I l'adresse est sdei@lpegt-smp.fr
       pour la classe de Terminale S1 l'adresse est ts1@lpegt-smp.fr

Une modération est active par défaut pour les élèves qui utilisent la liste de leur classe, c'est à dire que le professeur principal devra validé le message de l'élève. Pour valider un message suivre le lien dans le message email de demande de modération ( uniquement à partir d'un poste du lycée ) entrer le mots de passe de la liste ( je donnerai le mot de passe des listes à la demande ) puis sélectionner l'action voulu dans la partie de gauche et valider l'action.

Il y a une liste de diffusion pour l'équipe enseignante de la classe, même composition de nom avec le rajout -profs Exemple:

       pour la classe de Sde I l'adresse est sdei-profs@lpegt-smp.fr
       pour la classe de Terminale S1 l'adresse est ts1-profs@lpegt-smp.fr

Cette liste est utilisable par tous les professeurs de l'établissement qui veulent joindre l'équipe pédagogique d'une classe.

Adresse : surveillants@lpegt-smp.fr

• Les mails envoyés à cette liste sont diffusés à tous les inscrits, tout les surveillants présent en début d'année puis gestion au cas par cas pour les arrivés en cours d'année.
• Seuls les surveillants et la direction peuvent envoyer des mails sur cette liste de diffusion. ( et nous vos administrateur réseaux préférés ).
• Aucune modification n'est faite sur votre email du lycée c'est juste un outil qui diffuse des mail à une liste d'inscrits
• Pour envoyer un message utiliser votre adresse du lycée impérativement elle est de la forme pnom@lpegt-smp.fr, envoyer le message à destination de professeurs@lpegt-smp.fr.
• Le mail sera alors distribué dans tout les boites des inscrits et le sujet du message sera préfixé par [surveillants] puis votre Sujet. L'expéditeur sera bien sur votre adresse email.

Adresse : administrations@lpegt-smp.fr

• Seuls les membres de l'administrations peuvent envoyer des mails sur cette liste de diffusion.
• Aucune modification n'est faite sur votre email du lycée c'est juste un outil qui diffuse des mail à une liste d'inscrits
• Pour envoyer un message utiliser votre adresse du lycée impérativement elle est de la forme pnom@lpegt-smp.fr, envoyer le message à destination de professeurs@lpegt-smp.fr.
• Le mail sera alors distribué dans tout les boites des inscrits et le sujet du message sera préfixé par [administrations] puis votre Sujet. L'expéditeur sera bien sur votre adresse email.

Adresse : commissioninfo@lpegt-smp.fr

Cette liste de diffusion est à destination du groupe de travail de la commission informatique. C'est très simple, les messages doivent passer par cette adresse email : commissioninfo@lpegt-smp.fr et toute les personnes inscrites à cette liste de diffusion recevrons le mail. Les inscriptions sont figées, pour notre cas se serai la formule “liste de discussion” toutes les personnes inscrites peuvent répondre aux messages reçus, et enfin il n'y à pas de modération. Pour ce qui est des archives, cela viendra ultérieurement.

• Quelques restrictions d'usage :

Éviter de diffuser un document à modifier par plusieurs personnes, les modifications seraient trop contraignantes à regrouper. Les pièces jointes doivent être d'un taille raisonnable. C'est un outil pour diffuser une information vers un groupe, donc éviter les informations nominatives.

• Règles pour l'utilisation

C'est encore plus simple, quand vous rédiger un message utiliser l'adresse plus haut, quand vous utilisez “répondre à l'expéditeur cela se fait tout seul.