Un webmail est une application Internet permettant de consulter sa messagerie électronique à partir d'un simple navigateur Web, sans avoir recours à un client de messagerie classique tel que Outlook, Eudora, Thunderbird, pour ne citer que les plus connus.

L'intêret principal du webmail est donc de pouvoir consulter sa messagerie depuis n'importe où et surtout depuis n'importe quel ordinateur, du moment que vous avez un accès à Internet. Cela sans avoir à configurer un client de messagerie sur l'ordinateur utilisé pour la consultation de son courrier électronique.

Le webmail Horde sera le seul outil de messagerie disponible pour consulter votre messagerie au sein du lycée. Aucun accès POP/IMAP via un client de messagerie classique n'est autorisé de l'extérieur du lycée.

l'accès au webmail se fait depuis le portail du lycée ou directement à l'adresse suivante : https://webmail.lpegt-smp.fr (En cas de problème : Erreur : Échec de la connexion sécurisée)

Cet accès nécessite évidemment une identification, via un identifiant de connexion (login) et le mot de passe qui sont les mêmes que pour le réseau tuxdomaine

Chaque utilisateur dispose d'une adresse email normalisée qui est de la forme : login@lpegt-smp.fr ou login@stemarieduport.fr

Le webmail n'est pas une application difficile à utiliser malgré de nombreuses possibilités et menus qui pourraient laisser penser qu'il s'agit d'un logiciel complexe. De plus l'utilisation courante d'un webmail consiste à savoir faire des actions simples et limitées : comment lire un message, composer un message, répondre à un message et enfin supprimer un message. Le reste est déjà de l'ordre d'une utilisation plus avancée.

La page principale du webmail du lycée ressemble a ceci :

Cette page comporte 3 parties principales :

• Partie de gauche : Options de messagerie rapide, la boite de réception, divers outils complémentaires et la liste des dossiers
• Centre : Un résumé des actions en cours, messages non lu, alerte de l'agenda, résumé des taches en cours etc..
• Centrale Barre verte : Dernieres actions des commandes programmées filtres de messages, agenda tâches …

Votre messagerie se compose de 5 dossiers principaux.

• Boîte de réception le dossier dans lequel les messages reçus sont stockés par défaut. Un indicateur donne le nombre de nouveaux messages (messages non lus).Ces messages non lus apparaîtront alors en gras dans la la liste des messages du dossier réception.
• Drafts (Brouillons) permet de stocker temporairement des messages en cours de rédaction pour un envoi ultérieur.
• Junk (Pourriel SPAM)
• Sent (Eléments Envoyés) contient une copie de chaque message que vous envoyez si cette option est activée (oui par défaut).
• Trash (Poubelle/Corbeille) contient les messages que vous avez supprimé. Notez bien que tant qu'un message est présent dans la poubelle, il n'est pas réellement supprimé du serveur : vous avez la possibilité d'annuler la suppression et le remettre dans un dossier.

Sélectionner Boîte de réception et ensuite dans la partie centrale cliquer sur le sujet du message qui vous intéresse. Le contenu du message s'affiche dans une nouvelle ou en fond de page suivant votre paramétrage définis dans les options.

Deux options sont possible :

• Nouveau message

       Le plus facile en haut à gauche "nouveau message". Bien sur les règles de bonne conduite de la messagerie recommande de toujours mettre un sujet et de limiter au maximun la taille du message avec ces pièces jointes.
       Sélectionner votre destinataire à partir de votre carnet d'adresse ou taper son adresse de messagerie directement dans le champ prévu a cet effet. Enfi en haut à gauche bouton "Envoyer".

• Répondre à un message reçu

       Se positionner avec la souris sur le message recu partie haute dans la liste des message, clic droit "répondre à l'expéditeur" ou sous le menu "Boite de réception" cliquer sur "répondre".
       Les champs principaux seront repris du message précedent. Il ne reste plus qu'a mettre votre réponse dans le corp du message.

La partie centrale de la fenêtre donne le contenu du dossier sélectionné ( sur la gauche ) qui peut être “Boite de réception” ou tous les autre Junk Draft etc … En bas de la partie du menu vertical il y à , nommer votre dossier, il apparait dans la liste de gauche. Plusieurs option s'offre à vous, vous pouvez glisser un ou plusieurs messages ( maintenir Ctrl en selectionnant les messages ) de votre boite de réception dans ce dossier ou de façon automatique placer des messages reçu directement dans ce dossier en créant des “Filtres”.

Au dessus de la fenêtre de composition du message cliquer sur Parcourir… naviguer dans vos dossiers sélectionner votre fichier puis valider par ouvrir, patienter le temps que votre fichier joint apparaisse avec sa taille et le lien retirer. Renouveler l'opération si d'autre fichiers doivent être joint.

Pour récupérer un ou plusieurs fichiers joint sur la vue principale (avec une vue express du message en partie basse de l'écran) il faut “développer les en-tête” noter la présence du trombone. L'option enregistrer tout est disponible attention cette option va vous fournir un fichier “zipper” autrement dit une archive qu'il faudra décompresser avec 7zip ou autre, développer de nouveau si il y a plusieurs pièces jointes en cliquant sur le ”+” pour avoir une sélection à l'objet sans que les pièces jointes soient compressées. Sélectionner le dossier où enregistrer les pièces jointe et valider ou ouvrir avec l'application proposée.

Sur un message reçu ouvert dans un pop-up l'option “enregistrer tout” est disponible sans manipulation, développer le + pour accéder aux pièces individuellement.

Après avoir fini d'utiliser votre messagerie, n'oubliez surtout pas de cliquer sur le lien Déconnexion ( menu de gauche ) afin de fermer la session d'authentification.

Les options sont accessible depuis le menu de gauche avec options, difficile de faire une liste détaillé ici, il vous faudra butiner avec la liste déroulante sur la droite pour accéder au différentes options des modules qui compose le portail de messagerie. Il sera possible de fixer des alarmes pour vos mail, rendez-vous d'agenda, vos tâches, il sera possible de fixer vos options de démarrage de l'interface et bien sur l'incontournable changement de thème.

Le carnet d'adresses vous permet de saisir les adresses électroniques de vos principaux correspondants, ce qui vous évitera de les saisir lorsque vous leurs enverrez un message. En cliquant sur le lien Adresses dans la barre de menus, vous ouvrez une page qui permet de saisir les données de votre carnet d'adresses. Pour utiliser ensuite le carnet d'adresses, cliquez sur le bouton Adresses dans la fenêtre de composition d'un message.

Pour ceux qui veulent peupler leur carnet d'adresse il y à un moyen rapide du moins pour y mettre ces collègues, pour ce faire menu de gauche carnet d'adresses puis dans la barre de menu du portail Mes annuaires bouton “Créer un carnet d'adresses” nommer le nouveau carnet. Dans la barre du menu, aller sur importer/exporter. Sur la zone d'option “Importer un carnet d'adresse, Etape 1” Attention si il y à plusieurs carnet d'adresses sélectionner bien le bon carnet où vous voulez faire l'import avec la liste déroulant, pour le jeu de caractères sélectionner unicode (UTF-8) puis sélectionner le fichier à importer avec parcourir, un fichier récent est présent sur le lecteur réseaux professeur (p:) liste-enseignant.csv. L'étape 2 permet de préciser le caractère de séparation ”;” il n'y a pas de caractères de citation et bien 4 colonnes pour le fichier fourni.Etape 3, faire correspondre les champs importés et les champs utile dans le carnet. Pour ce faire un clic sur “nom” à gauche puis “Nom de famille” à droite et enfin le bouton “Ajouter la paire” ainsi de suite pour tous les champs voulus prenom –> Prénom courrier –> courriel matiere –> Fonction. Votre association de paire apparait en bas puis “suivant”. Une indication sous la barre du menu vous donnera le résultat de votre import. Il ne reste plus qu'a lister votre carnet d'adresse ( il y a une option tout ) Si des caractères ne sont pas reconnu style “Agnès” c'est le jeu de caractères qui n'est pas le bon refaire avec un jeu différent Western ISO-8859-1.

Maintenant que votre carnet est peupler pas facile de s'y retrouver, on va faire des groupes. Sélectionner un groupe de personnes case à cocher à gauche, une fois la sélection finie en haut dans la liste déroulante Ajouter vers une liste de contacts sélectionner le carnet d'adresse voulu pour la création de la liste et valider par ajouter.

Les filtres vont permettre de faire un tri des messages entrant de façon automatique, mode mode de tri peut s'effectuer sur un peu tout les champs qui caractérise un message email. Dans le menu de gauche sélectionner filtres, une page affiche tout vos filtres existants. Pour exemple on va filtrer les messages de la liste de diffusion professeurs@lpegt-smp.fr. Pour ce faire on va créer le dossier de destination, menu gauche en bas →nouveau dossier, nommer le. Menu de gauche → filtres → nouvelle règle, nommer la règle, pour notre simple filtrage on ne va créer qu'une règle d'action, choisir le champs “Sujet” car le point commun de tous les messages de la liste de diffusion est le texte [Professeurs].

Dans le champ après contient entrer [Professeurs]. Pour l'action Faire ceci: sélectionner “Placer dans le dossier” et sélectionner le dossier crée plus haut. A partie de maintenant les message contenant [Professeurs] dans leur sujet iront dans le dossier crée chaque fois que l'on appliquera les filtres. Pour ceux qui veulent automatiser les filtres rendez-vous dans les options du courrier, rubrique “Autres options” et filtres. Voilà ce que peut donner une liste de dossiers avec des règles de filtrage pour chacun.

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Le spam (envoi massif de courriels non sollicités, généralement de la publicité) est un véritable fléau. Il existe des moyens techniques pour limiter la réception de pourriels. Mais ces moyens sont lourds, surchargent fortement les serveurs de messagerie et ne sont pas, à vrai dire, efficaces à 100%. La méthode la plus simple et efficace consiste à être très prudent sur la diffusion de son adresse électronique. Pour limiter le spam, le maître mot est : discrétion

 1. Ne transmettez votre adresse email qu'à des personnes dignes de confiance.
 2. N'utilisez pas votre adresse email sur des forums ou des sites web nécessitant un enregistrement sur Internet.
 3. Ne cliquez pas sur un pourriel qui propose un lien de désabonnement en fin de message.

Pour le deuxième point, utilisez plutôt une messagerie dite “poubelle”, prévue en quelque sorte pour recevoir tous ces spams et les messages pas vraiment essentiels, en prenant une adresse gratuite chez un fournisseur comme Yahoo, Hotmail, Caramail ou autre.

Le lycée Saint marie du port utilisae Thunderbird comme client de messagerie sur les PC qui est libre et gratuit. Pour la navigation Web nous recommandons également le logiciel libre et gratuit Firefox ou la suite complète (web + messagerie) Mozilla. A l'inverse des produits Microsoft, ces logiciels respectent les standards de l'Internet définies par le consortium W3C !